[대학생 필기 툴] Notion의 장단점 분석!

오늘은 필기 앱 Notion에 대해 이야기해보려 합니다.

 

Notion은 메모, 문서, 지식 정리, 작업 ,프로젝트, 데이터베이스를 하나의 서비스로 통합한 종합 메모 서비스입니다.

저는 메인 필기 툴로 Notion을 활용하고 있는데 정말정말 만족하면서 Notion을 사용하고 있습니다.

 

하지만 사용하면서 장점만 느꼈던 것은 아니었는데요 특히 대학생으로서 다가왔던 단점들이 있었습니다.

Notion을 사랑하는 유저로서 제가 생각하는 Notion의 장단점에 대해 이야기해보겠습니다.

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장점 1. 무료이다

Notion의 가격 정책

위 사진은 Notion의 가격 정책을 보여줍니다. 보이는 것과 같이 Notion은 개인 사용자에게는 무료로 서비스를 제공하고 있죠.

사실 순수하게 개인용으로만 사용하는 것이라면 개인용의 '개인' 요금제를 사용하더라도 무리가 없습니다.

그러나 파일 업로드, 게스트 초대 면에서 분명한 한계가 있죠.

제가 팀플을 할 때 Notion을 활용해본 적이 있었는데 그때 게스트 제한이 꽤나 불편하더군요.

 

하지만 대학생이라면 개인용 '개인 프로' 요금제를 무료로 사용할 수 있습니다.

다른 여타 기업들과 마찬가지로 Notion 회사도 Notion을 사용하는 학생들에게 무료료 사용할 수 있는 정책을 펼치고 있습니다.

처음 Notion 계정을 만들 때 학교 아이디를 사용해 인증절차를 거치면 '개인 프로' 요금제를 사용하실 수 있고요 또 본인이 다른 계정으로 Notion을 사용해왔다면 학교 메일 주소로 업그레이드를 하실 수도 있습니다.

아래 제가 업그레이드시에 참고했던 블로그 포스트를 걸어두겠습니다. 참고하시기 바랍니다.

링크: Notion 학교 계정으로 업그레이드하기

노션(Notion) 학교계정으로 무료로 사용하기

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장점2. 다양한 문서 기능

Notion은 정말정말 다양한 기능을 제공합니다.

기본적인 문서 편집, 캘린더, 표, 칸반 보드, 코드 라인, 다양한 엠비드까지 하나의 필기 앱이 다재다능한 어플리케이션으로 변신이 가능합니다.

굳이 여러 개의 필기 앱을 번갈아 사용하지 않더라도 Notion 하나면 모든 작업이 가능한거죠.

 

저같은 경우에는 Notion으로 To-do list, 코드 저장, 수업 필기까지 거의 모든 개인용 작업을 Notion 위에서 처리하고 있습니다.

 

Notion 활용 사례

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장점3. 웹 프로그램 & 앱 프로그램

최근에는 클라우드 서비스를 활용해 웹 기반의 프로그램들이 정말 많죠.

대표적으로 Google docs, sheets부터 한컴 스페이스까지 굳이 내 컴퓨터에 어플리케이션을 설치하지 않더라도 웹 브라우저에만 접속하면 바로 사용할 수 있으니까 정말 편리하죠.

바로 Notion도 웹 기반의 프로그램인데요, 웹에서 사용할 수도 있고 다운로드 해서 Word, Powerpoint처럼 컴퓨터의 다운로드 받은 앱을 사용할 수도 있습니다.

모두 자동 동기화 기능을 지원하고 큰 차이는 없는데 제가 Windows 환경에서 사용하다보니까 화면 확대, 축소라든지 여러 창에서 동시에 Notion 페이지를 띄울 수 있다는 점에서 개인적으로 웹 브라우저 위에서 실행시키는 것을 더 선호합니다.

 

화면 이분할을 통한 Notion 사용 사례

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장점4. 다양한 OS, 기기에서 사용 가능

Notion은 Windows, MacOS 또 iOS, Android에서 모두 사용 가능합니다. 이게 무슨 말이냐면 Windows 노트북, 맥북, 아이폰, 갤럭시 폰에서 Notion 앱을 모두 사용할 수 있다는 것이죠.

저같은 경우는 휴대폰은 갤럭시, 노트북은 맥북을 사용하고 있거든요.

휴대폰과 노트북 간 실시간으로 공유할 수 있는 필기 앱이 있으면 좋겠다고 생각했는데 바로 Notion을 사용하니 너무 편리하더라고요.

저같이 갤럭시 생태계, 아이폰 생태계 그 중간 즈음에 계신 분들에게 Notion은 정말 최적의 메모 앱이라 생각합니다.

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위에서 소개한 장점 때문에 Notion은 최근 대학생들 사이에서 큰 인기를 끌고 있습니다.

사실 Notion은 스타트업 협업 툴로 시작했다고 하는데 개인용 사용자에게까지 충분한 매력을 제공하는 것에 성공한 것이지요.

동아리 모집글(주로 IT 분야), 학회 소개, 정보 공유 등 많은 곳에서 Notion을 사용하고 있다는 것을 커뮤니티 활동을 하면서 느꼈어요.

 

그럼에도 불구하고 저는 Notion을 꾸준히 사용하면서 여러 한계점을 느끼기도 하였는데요. 제가 느낀 Notion의 한계에 대해서도 소개해보겠습니다.

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단점1. 쉽지만 낯선 사용법

Notion은 기존 필기 앱과는 다른 시스템으로 독특한 사용법을 가지고 있어요.

특히 Page in page 기능은 폴더, 파일 개념에서 벗어나 보다 높은 자유도의 형식이 편리한 기능을 제공하지만 처음 사용하는 사용자 입장에서는 익숙하지 않죠.

이 외에도 칸반 보드, 표, 임베드, 동기화 블록 등의 기능을 모든 사람들이 능숙하게 다루는 것은 아니죠.

바로 이 점이 Notion이 팀플이나 프로젝트를 진행할 때 협업 툴로 활용되지 못하는 이유 중 하나인 거 같아요. 적어도 대학 안에서는 말이죠.

 

협업 툴로 Notion을 사용하려면 프로젝트에 참여하는 모든 참여자가 Notion을 자유자재로 다룰 수 있어야 되는데 모든 참여자가 Notion을 사용한다는 보장이 없다는 말이죠. 그래서 Notion이 대학 내에서는 개인용으로 제한적으로 사용되는 아쉬움이 있습니다.

 

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단점2. 모바일 기기 사용의 불편함

저는 주로 스마트폰의 메모 앱을 활용해서 중요한 일정, 기억해두어야 할 것을 기록해두었다가 나중에 캘린더 앱을 활용해서 정리하는 식으로 일정관리를 하거든요.

언제 기록을 해야 할 상황이 올지 모르기 때문에 빠르게 필요한 디렉터리를 만들고 내용을 입력하는 것이 중요한데 모바일 환경에서 Notion은 그러기에는 너무 조작이 불편하더라고요.

 

적어도 저는 파일, 폴더의 형식을 따르는 앱(Samsung note, 아이폰 메모)에서 보다 편리하고 효율적인 터치 조작이 가능하더라고요.

그런 점에서 모바일 기기에서 Notion 활용이 아쉬웠습니다. 

또한 앱이 무거워서 종종 강제 종료되기도 하고요. 여러가지 측면에서 Notion은 키보드, 마우스 조작 환경에 최적화된 프로그램인 것 같습니다.

 

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오늘은 제가 메인으로 사용하는 필기 앱, Notion의 장단점에 대해 이야기해봤습니다.

저는 Notion 이외에도 모바일에서는 Samsung note, Xodo 데스크탑에서는 Slid 등의 필기 앱을 사용하는데 대학생활에 있어서 한 가지 필기 앱만 추천할 수 있다면 고민 없이 Notion을 추천하고 싶습니다.

 

세상의 모든 어플들이 그렇겠지만 어플의 정답은 없습니다. 본인에게 최대한 잘 맞는 앱을 고르는 것이 중요하다고 생각합니다.

저도 다양한 메모 앱을 거쳐거쳐 지금은 Notion을 주로 활용하고 있는 듯합니다.

 

오늘 포스팅이 필기 앱을 고민하는 분들께 도움이 되었기를 바라며 이만 저는 물러가겠습니다!